"- Alors prêt pour samedi soir ?
- Plus ou moins… mais je crois avoir mal géré la quantité de boissons.
- Comment ça ?
- J’ai peur qu’il n’y en ait pas assez !"
Certains se reconnaîtront sûrement dans cette conversation… Un événement c’est chouette à organiser mais il faut savoir comment s’y prendre, pas toujours évident. Par quel bout commencer, quand et comment se préoccuper des préparatifs ?
Le jour J approche à grand pas, mais quelques éléments manquent encore à la concrétisation de votre événement. Avez-vous vraiment pensé à tout ?
Venez trouver ci-dessous de multiples conseils et astuces qui vous simplifieront la tâche, Pour être certain d’avoir le succès escompté, fini le coup de stress, organisez désormais vos événements sans pression !
15 Conseils pour bien préparer votre événement :
1/- Un événement réussit dépend a 80% de sa préparation, c’est pour ça qu’il faut s’y prendre minimum 3 mois avant le jour J. Oubliez le « Last Minute »
2/- Envoyez des invitations électroniques, c’est beaucoup plus rapide !
3/- Choisir un thème apportera un plus à votre événement, et vous permettra en outre de choisir une déco et un menu qui s’accorderont avec les inflexions de celui-ci.
4/- Pensez également à la garde d'enfant ou baby-sitter qui permettra à vos invités de profiter pleinement ! En tant que parent, il est souvent difficile d'avoir des moments de détente et de s'amuser.
5/- Choisir une animation est primordial pour l’ambiance (sous forme de jeu, de gage, concours, quizz, chasse aux trésors etc)
6/- Une bouteille de champagne contient 6 verres.
7/- L’heure à laquelle il faudrait baisser le son est 22h par respect aux voisins (A moins qu'ils n'y en aient pas... et ça c'est COOL !)
8/- Pour une centaine d’invités il faut compter en moyenne 5 serveurs.
9/- 50m² sont nécessaires pour 100 invités. (debout avec quelques places assises)
10/- Un événement insolite ne demande pas forcément un grand budget, tout se joue dans votre organisation.
11/- Il faut compter une vingtaine d’euros par personne pour un bon buffet.
12/- Le lieu et le buffet seront les 2 principaux postes de dépenses de votre budget.
13/- Le mardi et jeudi sont les 2 jours à privilégier pour un événement professionnel, car le mercredi et le samedi les enfants sont à la maison.
14/- La première étape dans l’organisation d’un événement est de définir le public visé.
15/-Besoin d'aide pour organiser votre événement ? Pensez à une agence événementielle : http://www.innov-events.fr
Location 74 est le partenaire de vos Événements réussis !